Hoe ziet een succesvolle begeleiding procedure vanuit een werkgeversperspectief eruit? Het is vergelijkbaar met een goede werkwijze voor de werknemers. De eerste stap is de belangrijkste, want de andere stappen zijn afhankelijk van het succes van de eerste: tot een overeenkomst komen met de werkgever. We benadrukken de volgende punten in deze eerste stap:

 

Open de deur naar organisatie

De eerste en belangrijkste stap is om 'de deur te openen‘ naar de wereld van de werkgevers: belangstelling en vertrouwen te wekken in een meer langdurige relatie. Het eerste contact is belangrijk. De relatie kan op verschillende manieren worden opgebouwd. Maar onze ervaring in het project in IJsland is dat een van de meest effectieve methoden waarmee de deur voor adviseurs geopend kan worden, is door andere organisaties op het gebied van de ontwikkeling van werknemers.

Start de planning met werkgevers

De werkgevers moeten vanaf het allereerste begin betrokken worden bij de planning van de begeleidingsactiviteiten. De werkgever kan angst hebben om de controle over het proces te verliezen. Deze gezamenlijke actie met het management moet in samenklank worden gebracht met de ethische regels van de begeleiding.

Begeleiding als belangrijk onderdeel van HRD strategie

Het begeleidingswerk moet deel uitmaken van een geïntegreerde en coherente strategie voor begeleiding, leren en business ontwikkeling. Deze dienst omvat een systeem voor het verzamelen en analyseren van statistieken van de leeractiviteiten van een werknemer, een behoefteanalyse, het informeren over de diensten van verschillende onderwijsaanbieders en diensten (zoals Business Link, arbeidsbureaus enz.), om de leerprocessen te evalueren, enz.

​

Het moet duidelijk zijn voor de werkgever hoe begeleiding een positieve bijdrage levert aan de productiviteit en winstgevendheid van een organisatie. De voordelen voor de werkgevers van begeleiding en training moet vanaf het allereerste begin duidelijk zijn. Het korte-termijn perspectief is belangrijk, omdat een klein bedrijf vaak werkt met een korte termijn planning. Het idee van een levenlang leren is moeilijk in te voeren in een dergelijke setting. Maar begeleiding en advies kan deel uitmaken van een proactieve strategie - in plaats van een manier van het managen van ontslag of voldoen aan minimum standaarden.

 

Creëer eenvoudige, doeltreffende en toegankelijke begeleidingsdienst

De dienst moet effectief, eenvoudig, flexibel en toegankelijk zijn voor de individuele onderneming. In een klein bedrijf is niet veel tijd voor begeleiding of leeractiviteiten. De opleiding moet rekening houden met verschillende werkafspraken en ploegendiensten in de organisatie. E-learning kan nuttig zijn voor leren op afstand.

.

Partnerschap met een vakbond

Een aanpak via een partnerschip met een vakbond kan nuttig zijn, maar vaak zijn vakbonden niet vertegenwoordigd in kleine ondernemingen.

Loopbaanbegeleiders moeten, indien mogelijk, volledig samenwerken met de vakbonden (‚learning representatives‘ en projectmedewerkers), echter alleen na toestemming van de werkgever.