OHJAUSPALVELUIDEN TARJOAJILLE SUUNNATTU VALMENNUS
Koulutusta työkalupakin hyödyntämiseen
Kuvaus
Tämä valmennus on laadittu osana EU:n rahoittamaa Työelämäohjaus-hanketta. Hankekumppanit ovat pitäneet omissa maissaan valmennuksia, joissa on esitelty työelämäohjauksen ideaa ja työkalupakin sisältöä. Tämä yhteenveto toimii esimerkkinä siitä, miten työkalupakin eri käyttötapoja voidaan esitellä ohjauksen parissa toimiville henkilöille.
Kohderyhmä
Valmennus on suunnattu aikuisten parissa työskenteleville uraohjaajille. Sitä voidaan käyttää pohjana myös silloin, kun esimiehiä ja yrityksen johtoa koulutetaan tarjoamaan uraohjausta omassa yrityksessään.
Valmentajan osaaminen
Valmentajalla on oltava kokemusta ohjaus- ja neuvontatyöstä sekä tietopohjaa uraohjauksen ja aikuisohjauksen alalta.
Uraohjauksen keskeinen tavoite on auttaa yksilöä hallitsemaan omaa urakehitystään sekä työelämän että henkilökohtaisen elämän näkökulmasta. Työkalupakin työkalujen lähtökohtana on yksilön kokonaisvaltainen kohtaaminen työpaikan viitekehyksessä, ja termi ”työelämäohjaus” kuvastaa tätä kokonaisvaltaista lähestymistapaa. Työkalupakin tarkoituksena on auttaa yksilöitä löytämään omat vahvuutensa ja pyrkimään määriteltyihin tavoitteisiin sekä tarjota motivaatiota ja tukea kehittymisprosessin aikana. Työelämäohjauksen antaminen yksilöille edellyttää erityistaitoja, joissa painottuvat etenkin seuraavat:
• aktiivinen kuuntelu
• empatia
• relevantin tiedon tarjoaminen tai etsiminen
• auttaminen kiinnostuksenkohteiden, osaamisen, arvojen ja päämäärien tunnistamisessa
• jatkuvaan kehittymiseen motivointi
• tuen tarjoaminen silloin, kun tielle ilmaantuu esteitä
• tarpeen mukaan muiden asiantuntijoiden luo ohjaaminen.
Uraohjauksessa käsitellään työhön ja elämään liittyviä henkilökohtaisia kysymyksiä. Tästä syystä luottamus, luottamuksellisuus ja eettinen toiminta ovat olennaisen tärkeitä asioita ohjauksessa. Työelämäohjaus edellyttää myös työelämän tuntemista sekä kykyä lähestyä yritysten johtoa ja esimiehiä ja tehdä yhteistyötä heidän kanssaan työpaikoilla yrityksen käytäntöjä noudattaen.
Valmennuksen tavoitteet
Valmennuksessa annetaan uraohjaajille tietoa yritysyhteistyöstä ja työelämäohjauksen antamisesta yrityksissä ja kehitetään heidän aihepiiriä koskevaa osaamistaan. Tavoitteena on
-
lisätä työnantajien mahdollisuuksia kehittää osaamista ja löytää omaan tilanteeseen sopivia ratkaisuja
-
löytää tilaisuuksia työntekijöiden osaamisen kehittämiselle yrityksen tarpeiden mukaisesti.
Valmennuksessa aikuiskoulutusalalla toimivat ohjaajat saavat perustietoa seuraavista aiheista ja kehittävät niitä koskevaa osaamistaan:
-
Uraohjaajien rooli yrityksissä tehtävän työelämäohjauksen antajina
-
Yritysten lähestyminen ja yhteistyösuhteen rakentaminen työelämäohjauksessa
-
Työelämäohjauksen prosessit ja menetelmät
Tärkeimmät oppimistulokset
-
Opitaan tuntemaan yrityksissä tehtävän työelämäohjauksen rooli, mahdollisuudet, kustannukset ja hyödyt
-
Opitaan tuntemaan eri tapoja, joilla yrityksiä voi lähestyä ja kertoa ohjauksen kustannuksista ja hyödyistä
-
Opitaan tuntemaan työpaikoille soveltuvia ohjausprosesseja
-
Opitaan tuntemaan erilaisia menetelmiä ja työkaluja ja valitsemaan ne, jotka sopivat parhaiten ohjauspalveluiden tarjoamiseen työpaikalla
-
Opitaan hyödyntämään työkaluja asianmukaisesti työntekijöiden kanssa solmittavissa ohjaussuhteissa ja yhteistyössä organisaatioiden ja yritysten kanssa; opitaan tuntemaan aiheeseen liittyviä näkökulmia ja riskejä
-
Opitaan hyödyntämään oppimistuloksia aiemmin opitun tai nykytilanteen perusteella
-
Opitaan hyödyntämään työelämäohjausta koskevia eurooppalaisia käytäntöjä, joita voidaan muokata ammatillisen viitekehyksen mukaan
Työskentelymuodot
-
Työelämäohjauksen ideologian sekä tunnistettujen prosessien, menetelmien ja työkalujen esittely ja keskustelua aiheesta
-
Työpaikkojen kanssa solmittavan yhteistyösuhteen esittely ja keskustelua aiheesta
-
Harjoituksia, ryhmätöitä ja keskustelua työkalupakin sisältöjen pohjalta
-
Toimintasuunnitelman kehittäminen: näin tehdään yhteistyötä työelämäohjauksessa
Valmennuksen materiaalit ja menetelmät: esimerkkejä
-
EU:n aiheesta tuottamat aineistot (ELGPN:n ja CEDEFOP:n aineistot sekä aihepiiriin liittyvät hankkeet)
-
Hankkeen internetsivusto
-
Työpaikalla annettavan ohjauksen teoriat
-
Työkalupakki
-
Case-esimerkit
-
Harjoitukset, joissa työkaluja hyödynnetään
-
Ryhmätyöt
-
Ryhmäkeskustelut
-
Webinaarit
-
Seminaarit
Tulokset
Osanottajat ymmärtävät työelämäohjauksen merkityksen työnantajan ja työntekijöiden näkökulmasta. Heille on esitelty työelämäohjauksen ideologiaa ja he ovat saaneet koulutusta työkalupakin käytössä. Osanottajat ovat laatineet toimintasuunnitelman siitä, miten yhteistyötä tehdään työelämäohjauksessa.
Valmennuksen toteuttaminen: esimerkki
Seuraavassa taulukossa on annettu esimerkki valmennuksen mahdollisesta toteuttamistavasta. Esimerkissä on kyse yksipäiväisestä (6,5 tuntia kestävästä) valmennuksesta, mutta valmennus voi käsittää myös useita lyhyitä kokoontumiskertoja.
Aluksi on tärkeää keskittyä työelämäohjauksen ideologiaan ja antaa osanottajille tietoa asiayhteydestä, johon työpaikalla annettava ohjaus sijoittuu. Tämän jälkeen voidaan seurata työkalupakkia luku kerrallaan ja tehdä harjoituksia, joiden tarkoituksena on valmentaa osanottajia työkalupakin hyödyntämisessä yhteistyössä työnantajan kanssa, lähtökohtana työntekijöiden tarpeet ja organisaation tilanne.