top of page
NÄIN OTAT YHTEYTTÄ ORGANISAATIOIHIN 
Esimerkki islantilaisen koulutuksen palvelukeskuksen käyttämästä esittelykirjeestä 

Aihe: Työelämäohjaus / Uraohjaus työpaikalla ‑hankkeen esittely 

Työelämäohjaus / Uraohjaus työpaikalla ‑hanke käynnistyi vuoden X alussa X:n aloitteesta. Hankkeen koordinoinnista vastaa työntekijä X yhteistyössä organisaation X kanssa. 

Hankkeen kohderyhmänä ovat X, ja erityiskohderyhmänä henkilöt, joilla ei ole minkäänlaista muodollista koulutusta. Tärkeimpänä tavoitteena on motivoida osanottajia hakeutumaan koulutukseen tai kursseille, jotka vahvistavat heidän henkilökohtaisia taitojaan ja työllistettävyyttään sekä/tai parantavat elämänlaatua yleensä. Hankkeeseen osallistuminen on maksutonta sekä organisaatioille että työntekijöille. 

Prosessin kulku:  

(Huom. Prosessin kulkua voi mukauttaa organisaation tarpeita ja tilannetta vastaavaksi.)

1.  Alkutapaaminen työntekijöiden kanssa työajalla (30 min.)  

Toivottavaa on, että mahdollisimman monella työntekijällä olisi mahdollisuus osallistua alkutapaamiseen. (Huom. Tapaamisen pitäminen aamulla ennen liikkeen tai toimipisteen avaamista on osoittautunut hyväksi menetelmäksi.)

Tapaamisen esityslista:

a)    Johdanto: Elinikäisen oppimisen / lisäkoulutuksen merkitys sekä uraohjaajan rooli (20 min).

b)    Koulutusrahasto X:n esittely. Rahastosta tuetaan koulutusta ja vapaa-ajan opiskelua sekä myönnetään matkakorvauksia (5 min). 

Alkutapaamisen jälkeen työntekijät voivat halutessaan varata yksilötapaamisen/‑haastattelun uraohjaajan kanssa.  

2. Yksilötapaaminen/‑haastattelu uraohjaajan kanssa 

Haastattelut tehdään useita päiviä työpaikalla pidetyn alkutapaamisen jälkeen. Ajankohtaa ja järjestelyjä koskevat päätökset tehdään yhteistyössä yrityksen johdon tai työpaikan muun yhteyshenkilön kanssa. Yksi haastattelu kestää n. 30–40 minuuttia.

Haastatteluiden tärkein tavoite on antaa työntekijöille yksilöllistä apua esimerkiksi nykytilanteen hahmottamisessa, kurssi- ja opintomahdollisuuksien kartoittamisessa, päämäärien asettamisessa ja seuraavan askeleen suunnittelussa.

Opintomahdollisuuksia ja työuraa koskevaa ohjausta ja neuvontaa tapana saada ihmiset elinikäisen oppimisen piiriin korostetaan nykyään kasvavassa määrin sekä Islannissa että ulkomailla. Kun organisaatio antaa työntekijöille mahdollisuuden osallistua hankkeeseen, se pystyy tarjoamaan palvelua, jota ei ennen tätä hanketta ole ollut saatavana työssä oleville henkilöille. Organisaatio hyötyy toiminnasta esimerkiksi osaamisen ja työhyvinvoinnin kasvun sekä työntekijöiden parantuneen elämänlaadun myötä.

Tänä vuonna alkutapaaminen on pidetty jo X yrityksessä ja organisaatiossa X alueella, ja lähes X henkilöä on osallistunut tapaamisiin. Noin puolet heistä on halunnut osallistua myös yksilötapaamiseen/‑haastatteluun.

Työelämäterveisin XXXXX 

Oheista kirjepohjaa käyttää islantilainen koulutuksen palvelukeskus (Fræðslumiðstöð atvinnulífsins) ottaessaan yhteyttä organisaatioihin ja tarjotessaan ohjaus- ja neuvontapalveluitaan. 

Kirjeen voi ladata PDF-tiedostona osoitteesta http://www.tyoelamaohjaus.fi/wp-content/uploads/2015/07/i_Letter_Workplace-guidance_EN.pdf

bottom of page