Om processen - Genomföra vägledning och rådgivning inom en organisation
Arbetslivsvägledning är en stödjande arbete för den enskildes utvecklingsprocess och indirekt för förstärkning av arbetskraften. Vägledningen har en begränsad varaktighet och utförs av experter för att stödja individen att nå ökad förståelse samt för att förbättra dennes utvecklingsprocess i den egna arbetsmiljön.
Utvecklingsprocessen hos en individ är en pågående process. En person måste ständigt ta itu med den ständigt föränderliga miljön (hem, arbete, frivilligarbete, utbildning, samhälle) och personliga förändringar. Förändringar i samhället (globaliseringen, demografi, teknik, information, ekonomi) har lett till ett mer individualistiskt synsätt. Människor hävdar vissa rättigheter och känner sig mer självständiga, bestämmer mer och mer om sitt eget liv.
Processen arbetslivsvägledning hjälper personer att bli mer medvetna och förbättra sin ställning, sin situation, det sammanhang de befinner sig i och det sätt på vilket de kan bidra till utvecklingen i arbetet och livet.
I denna ständigt pågående process erbjuder vägledaren sin speciella kompetens för att göra processen, yttre påverkan och inre kompetens mer synliga för den enskilde. Processen för arbetslivs vägledning består normalt av fem steg:
-
Delta och planera av vägledningsprocessen
-
Utforska
-
Förstå (problemdefinition, bedömning, mål)
-
Handling (fatta beslut, lösa problem)
-
Slutföra (utvärdering, feedback, rapportering, avslutande av åtgärden)
Processen behöver inte vara en linjär process. Den kan också gå fram och tillbaka, till exempel när man inser att det inte är rätt ögonblick eller rätt situation för att göra en insats och i stället går tillbaka till utforskningsmomentet eller väntar på rätt tillfälle. Och steg kan tas individuellt eller i grupp.
För många företag är arbetskraften en mycket viktig tillgång. Förändringarna i samhället och dynamiken i arbetsmiljön kräver ett mycket kompetent team av medarbetare som är i stånd att optimera produktionen av sitt arbete och kunna hantera dynamiken i dagens arbete och arbete i framtiden.
För att komma i kontakt med de anställda i ett företag måste yrkesvägledaren visa på möjligheterna till arbetslivet vägledning för företagsledningen och övertyga dem om fördelarna för deras företag/organisation. En yrkesvägledare kan bli en viktig (extern) mellanhand personalrådgivare för företaget. Stegen en vägledare i detta avseende kan vidta är:
-
Samla information (till exempel om företaget, miljön i företaget, etiska frågor som kan spela en roll
-
Etablera kontakt och skapa förtroende
-
Förhandling och godkännande av en arbetsplan
-
Informera anställda
-
Vägledningsprocess med medarbetare (se steg ovan)
-
Återkoppling och utvärdering
-
Rapportering till ledningen
Följande webbsidor ger ytterligare information om de olika stegen i processen i arbetslivsvägledning.
Läs mer om processen
Etik i arbetslivsvägledning
Vägledningsprocess
Vem betalar för vägledningstjänsten?
Exempel: Vägledningsprocess i en organisation i Island
Organisatoriska och personliga aspekter