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ZUR KONTAKTAUFNAHME MIT ORGANISATIONEN

Beispielhafter Vorstellungsbrief an Organisationen, verfasst von ETSC, Island

Thema: Einführung in das Projekt Worklife Guidance / Berufsberatung am Arbeitsplatz

 

Zu Beginn des Jahres X und aufgrund der Initiative von X wurde das Projekt Worklife Guidance / Berufsberatung am Arbeitsplatz gestartet. Der Arbeitnehmer X übernahm die Koordination in Kooperation mit den Berufsberatern des Mímir-símenntun Life Long Learning Centres.

 

Zielgruppe dieses Projektes sind X. Jene, die keine formelle Ausbildung abgeschlossen haben, stellen dabei eine spezielle Zielgruppe dar. Hauptziel des Projektes ist es, die Mitarbeiter zu motivieren, Ausbildungen oder Kurse zu absolvieren, um ihre persönlichen Fähigkeiten zu stärken und ihre Beschäftigungsfähigkeit und/oder ihre Lebensqualität zu erhöhen. Die Teilnahme am Projekt ist mit keinerlei Kosten verbunden, weder für die Organisation noch für die Arbeitnehmer.

 

Vorgehensweise:

(P.S.: Die Vorgehensweise kann selbstverständlich an die Bedürfnisse der Organisation und der jeweiligen Situation entsprechend angepasst werden.)

 

1. Einführende Versammlung mit Arbeitnehmern während der Arbeitszeit

(30 min.)

So viele Arbeitnehmer wie möglich sollen die Gelegenheit bekommen, an der einführenden Versammlung teilzunehmen. (P.S.: Diese Versammlung findet idealerweise in der Früh noch vor dem offiziellen Arbeitsbeginn statt.)

Agenda:

a) Einführende Worte zur Wichtigkeit von lebenslangem Lernen und der Rolle der Berufsberater (20 min.).

b) Vorstellung des Bildungsfonds X, der eine Finanzierung für Ausbildungsmaßnahmen sowie für Reisen bereitstellt (5 min). 

Nach der Einführung können sich die Arbeitnehmer, so sie dies wollen, für ein individuelles Beratungsgespräch mit einem Berufsberater anmelden.

 

2. Individuelle Beratungsinterviews mit einem Berufsberater

Die Interviews werden einige Tage nach der einführenden Versammlung am Arbeitsplatz durchgeführt. Details und Zeitpunkte werden in Kooperation mit den zuständigen Managern oder anderen Kontaktpersonen vor Ort festgelegt. Die Dauer jeden Interviews beträgt ca. 30-40 min.

Hauptziel der Interviews ist es, den Arbeitnehmern maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten, um z.B. das Verständnis für ihre jeweilige Situation zu fördern, Möglichkeiten für Weiterbildungskurse aufzuzeigen, Ziele zu formulieren und die nächsten Schritt zu planen.

 

Dabei wird vermehrt ein Schwerpunkt auf Beratung hinsichtlich Ausbildung und beruflicher Weiterentwicklung gelegt, um die Partizipation der Arbeitnehmer an lebenslangem Lernen in Island wie auch im Ausland zu erhöhen. Dadurch können die Arbeitnehmer nun auf Dienstleistungen zurückgreifen, die ihnen bisher nicht offen standen. Die Organisationen wiederum profitieren in der Folge von der erhöhten Kompetenz und dem größeren Wohlbefinden ihrer Arbeitnehmer und einer höheren Lebensqualität.

 

Im Laufe des Jahres X haben Organisationen und Unternehmen im Einzugsbereich der Hauptstadt einführende Versammlungen abgehalten, an denen an die X Personen teilgenommen haben. Ca. die Hälfte von ihnen hat das Angebot eines nachfolgenden individuellen Beratungsinterviews angenommen.

 

 

Mit besten Grüßen, xxx xxx

Dies ist ein Beispiel für einen Brief, den das Education and Training Service Centre in Island an Organisationen versendet hat, um ihnen Beratungs- und Orientierungsdienstleistungen anzubieten.

 

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